Sottoscrizione dell’interessato GDPR 679/16, D. Lgs. 196/03 e D. Lgs. 101/18
Simoparma Packaging Italia Srl garantisce la tutela e protezione di dati personali e la loro regolamentazione secondo quanto contenuto nella presente informativa sulla privacy.
La presente informativa viene resa ai sensi del D.Lgs 196/2003, del D.Lgs. 101/18 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità GDPR 2016/679).
1. Titolare e responsabili del trattamento - art. 13 co. 1 lett. [a] [b] GDPR 2016/679
Titolare del trattamento è Simoparma Packaging Italia Srl Via della Tecnica,1 40023 Gastel Guelfo di Bologna (BO) - indirizzo e-mail: privacy@technepackaging.com al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati e loro dati di contatto.
Simoparma Packaging Italia Srl dispone inoltre di un DPO aziendale incaricato nella persona della Dott.ssa Anna Dondana, indirizzo e-mail: privacy@technepackaging.com.
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare del Trattamento potrà trattare le categorie di dati degli interessati sotto riportati a all’interno dei propri processi aziendali:
3. Finalità e base giuridica del trattamento - art. 13 e 14 co. 1 lett. [c] GDPR 2016/679
Le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti delle categorie di interessati elencati nel precedente paragrafo dalla a) alla g) sono le seguenti.
a) Per essere ricontattati da Simoparma Packaging Italia Srl e poter argomentare le motivazioni che hanno spinto l’interessato ad inserire i propri dati sul sito internet sia su “Contattaci” che su “Lavora con noi” e su base di esplicito consenso.
b), d) e g): Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
c) Per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Direttiva Europea anti-riciclaggio);
e) Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché per adempiere agli obblighi legali di Salute e Sicurezza sul Lavoro cui è soggetto il Titolare e l’appaltatore.
f) Per adempiere agli obblighi contrattuali e legali connessi al rapporto di lavoro ed alla salute e sicurezza dei lavoratori e su base di esplicito consenso.
Sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento descritti nella parte finale del presente documento al paragrafo “Videosorveglianza”.
4. Provenienza dei dati inseriti sul sito “Contattaci” e “Lavora con noi”– art 14 co. 2 lett. [f] GDPR 2016/679
I dati sovraindicati verranno raccolti al momento della registrazione sul sito internet nello spazio denominato “Contattaci” o nello spazio “Lavora con noi”. Essi vengono dunque forniti direttamente dall’interessato e non provengono da fonti accessibili al pubblico.
5. Comunicazione e diffusione dei dati - artt. 13 e 14 co. 1 lett. [e] [f] GDPR 2016/679
Tutte le informazioni di cui sopra possono essere trasmesse, senza ulteriore necessità di consenso, a società e consulenti esterni funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale, secondo quanto previsto dalle normative applicabili, come ad esempio legali, commercialisti, notai, consulenti tecnici etc.
È possibile conoscere l’elenco completo dei destinatari di cui sopra inviando specifica richiesta ai contatti indicati al punto 1.
Qualora i dati personali siano diffusi, tale diffusione sarà anticipata dalla previa acquisizione di uno specifico consenso.
6. Tenuta sotto controllo, archiviazione dei dati e durata della loro conservazione - artt. 13 e 14 co. 2 lett. [a] GDPR 2016/679
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione ed eventuale comunicazione dei medesimi dati ai soggetti terzi come descritto al punto 5.
Il trattamento dei dati personali delle categorie b), c), d), f) del punto 2 è effettuato in conformità a quanto stabilito dall'articolo 5 del Regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, su:
nel rispetto delle regole di liceità, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.
Più in generale i file relativi agli interessati di cui alle lettere a)-f) del punto 2 sono conservati nel server aziendale accessibile solo agli Autorizzati all’accesso al server ed agli Autorizzati al trattamento nonché ai Responsabili interni ed esterni (Ref. Elenco completo disponibile ai contatti di cui al punto 1) i quali sono quindi tenuti ad avere accesso alle informazioni solamente per scopi legittimi, legati alla natura del proprio lavoro.
La documentazione cartacea, qualora esistente, è archiviata in armadi chiusi a chiave posti nella sezione uffici, dunque raggiungibili dal solo personale Simoparma Packaging Italia Srl.
I data base di Simoparma Packaging Italia Srl dispongono di sistemi che garantiscono protezione sia dall'accesso non autorizzato, sia da altri fattori esterni che potrebbero causare danni ai dati personali. I requisiti di accesso ai dati sono regolamentati, e l'accesso è concesso solo a chi persegue fini autorizzati e leciti di trattamento.
Viene fornita idonea e opportuna formazione a tutti i dipendenti che posso accedere alle informazioni personali, mentre il rapporto con gli esterni viene gestito da un apposito contratto in merito al trattamento dei dati personali.
Il periodo per il quale le informazioni personali verranno conservate dipenderà dalla durata del rapporto. Il periodo di conservazione potrebbe comunque essere più lungo del periodo contrattuale, sulla base degli obblighi legislativi o delle necessità di gestione di eventuali reclami o non conformità che possono insorgere anche dopo la chiusura del rapporto.
7. Trasferimento all’estero dei dati personali
Le informazioni personali non potranno essere trasferite, archiviate o elaborate in località al di fuori dall’Italia e dello spazio economico europeo.
8. Diritti dell'interessato - art. 13 co. 2 lett. [b] [c] [d] GDPR 2016/679 e art. 14 co. 2 lett. [c] [d] [e] GDPR 2016/679
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso, ottenere l'accesso ai dati personali e il loro aggiornamento o la loro rettifica. L'interessato per motivi legittimi ha il diritto di ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità dei dati o di opporsi al loro trattamento. Infine, l’interessato ha il diritto di chiedere la trasformazione dei dati in forma anonima. Per l'esercizio dei suoi diritti, l'interessato dovrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al DPO aziendale utilizzando i contatti indicati al punto 1.
L'interessato potrà inoltre sempre rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
9. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale, di lavoro o la risposta alla richiesta di contatto.
10. Altre indicazioni - art. 13 co. 2 lett. [f] GDPR 2016/679 e art. 14 co. 2 lett. [g] GDPR 2016/679
Riguardo ai dati personali degli interessati infine, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tantomeno un trattamento che comporti la profilazione.
Non è intenzione del Titolare del trattamento quella di diffondere i dati personali degli interessati, né tantomeno trasmetterli a Terzi per finalità diverse da quelle espressamente indicate nella presente informativa.